Oferta de empleo: Administrativo/a de planificación

Descripción

El puesto se centra en proporcionar apoyo administrativo integral al departamento de Procurement, específicamente dentro del área de Promotion Planning, para una empresa del sector alimentario. El rol implica la coordinación y gestión documental relacionada con la planificación semanal de artículos promocionales, asegurando que toda la información fluya correctamente y se cumplan los plazos establecidos en el proceso. La persona será responsable de mantener actualizados los calendarios de promociones y el registro maestro de artículos, actuando como un punto de conexión clave entre los diferentes equipos involucrados en las campañas. Se requiere un manejo eficiente de altos volúmenes de datos y documentos contractuales, así como la capacidad para verificar la exactitud de la información publicitaria antes de su lanzamiento al mercado. La posición exige una atención meticulosa al detalle para revisar condiciones contractuales y asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos. Además, se encargará de la preparación de informes de seguimiento y presentaciones para reuniones internas, lo que contribuye a la evaluación de los resultados de las promociones. El entorno de trabajo es dinámico, con un enfoque en la planificación semanal, lo que requiere una excelente capacidad de organización para gestionar tareas simultáneas y plazos ajustados. La comunicación fluida con los equipos de compras y otros departamentos es fundamental para recopilar solicitudes de información y resolver incidencias de manera proactiva. El objetivo final es garantizar que la ejecución de las promociones se realice de forma eficiente, apoyando la estrategia comercial de la empresa.