Descripción
El rol se centra en la gestión y control administrativo esencial para el departamento de mantenimiento. Las responsabilidades principales incluyen la realización de tareas administrativas generales utilizando diversas herramientas informáticas, asegurando la eficiencia y precisión en los procesos de oficina. Además, se encargará de la gestión integral de órdenes de trabajo, lo que implica la introducción de datos, el seguimiento de su progreso y el cierre formal de las mismas para garantizar un flujo de información correcto y actualizado.Otra función clave es el registro y la cumplimentación sistemática de los partes de mantenimiento preventivo, documentando todas las actividades realizadas para mantener un historial claro y facilitar las auditorías internas. También se prestará soporte activo en el control documental del departamento, organizando, archivando y gestionando la documentación técnica y administrativa necesaria para el cumplimiento normativo y la operatividad diaria.
Este puesto requiere un alto nivel de organización y atención al detalle, ya que la persona será un pilar en la comunicación entre el equipo de mantenimiento y otras áreas de la empresa. El entorno dinámico y técnico exige adaptabilidad y una comprensión básica de los procesos de mantenimiento o logística, aunque la formación específica se proporcionará para integrar al candidato en los procedimientos establecidos de la organización.