Oferta de empleo: Administrativo/a de logística.

Descripción

El rol se centra en la ejecución de tareas administrativas esenciales para el soporte de la cadena logística interna de la empresa. La persona seleccionada será responsable de la gestión y coordinación operativa de los recursos bajo la supervisión del coordinador correspondiente. Entre las funciones clave se encuentra la gestión de la correspondencia electrónica y telefónica, así como el mantenimiento organizado de los archivos y documentos corporativos para garantizar la accesibilidad y coherencia de la información.

Una parte fundamental del puesto implica la planificación y asignación diaria de las rutas para la recogida de materiales específicos, optimizando los trayectos y coordinando directamente con los clientes para confirmar los detalles. Además, se requiere la confección y seguimiento de presupuestos solicitados, junto con la gestión proactiva y resolución de incidencias que puedan surgir durante la prestación de los servicios. La coordinación con otros departamentos, como el comercial y la logística, es vital para asegurar la fluidez de los procesos y la alineación de los objetivos.

El puesto también incluye labores de apoyo en la preparación de informes y presentaciones, así como la gestión básica de las operaciones de oficina, como el control de suministros y el mantenimiento del espacio de trabajo. Se espera participación en proyectos especiales según las necesidades de la empresa. El entorno de trabajo requiere una estrecha colaboración con el equipo para mantener la eficiencia operativa y la calidad del servicio ofrecido.