VeterisJobs
Descripción
La posición se desarrolla en el ámbito de la logística para una empresa del sector de la construcción. El rol principal consiste en gestionar y coordinar los procesos administrativos que sustentan la cadena de suministro y la preparación de pedidos. La persona en este puesto será responsable de garantizar que el flujo documental y la comunicación sean eficientes, apoyando las operaciones logísticas diarias. Este trabajo requiere un alto nivel de organización y atención al detalle, ya que se maneja información crítica para la entrega de productos a los clientes. El entorno es dinámico y el puesto es fundamental para mantener la operativa fluida del almacén y la coordinación con otros departamentos.Las funciones específicas incluyen la gestión de la documentación de pedidos, desde su recepción hasta su expedición. Esto implica imprimir los pedidos nuevos que ingresan al sistema informático y organizarlos según su prioridad de preparación. Posteriormente, se deben trasladar las órdenes de trabajo a los operarios de logística para su ejecución. Otra tarea clave es la elaboración y gestión de albaranes, así como la impresión de etiquetas y la introducción de la documentación en los sobres que se adjuntan a los palés o embalajes. Es fundamental realizar un seguimiento para controlar que la preparación de cada pedido se complete dentro de los plazos y conforme a los procedimientos establecidos.
Además de las tareas documentales, el puesto requiere gestionar la comunicación interna y externa. Esto incluye reportar cualquier incidencia que surja durante el proceso de preparación de pedidos al responsable correspondiente. También es necesario mantener contacto con las agencias de transporte para coordinar la recogida de mercancías y facilitar los números de seguimiento (tracking). De igual manera, se mantiene un contacto directo y fluido con el departamento de administración comercial para alinear información y resolver consultas. La jornada laboral es completa, de 40 horas semanales de lunes a viernes, en horario partido comprendido entre las 08:30 y las 17:30 horas, respetando los descansos establecidos por la legislación laboral vigente.