VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada se encargará de la gestión y organización de la documentación administrativa de la empresa. Esto incluye tareas de archivo, clasificación y custodia de documentos, asegurando su correcta organización y localización. También será responsable de la atención telefónica, gestionando las llamadas entrantes y realizando las derivaciones pertinentes, así como de la administración del correo electrónico corporativo, respondiendo consultas y reenviando mensajes según sea necesario.Otra función clave es la introducción y actualización de datos en los sistemas informáticos de la empresa, manteniendo la integridad y actualización de la información. Se elaborará y dará seguimiento a diversa documentación administrativa, como informes, cartas y minutas. Se prestará apoyo operativo a los diferentes departamentos de la organización en sus necesidades administrativas diarias, facilitando la coordinación interna.
Finalmente, se gestionarán facturas, albaranes y toda la documentación comercial relacionada, verificando su exactitud y completando los circuitos de aprobación y archivo. El objetivo general del puesto es asegurar la fluidez y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos básicos de la compañía, contribuyendo a la eficiencia operativa desde un rol de apoyo.