VeterisJobs
Descripción
El puesto de Administrativo Comercial se desarrolla en una empresa dedicada al alquiler de maquinaria, localizada en Constantí, Tarragona. La persona seleccionada será responsable de una amplia gama de tareas administrativas y de coordinación esenciales para el funcionamiento fluido del departamento comercial y las operaciones logísticas. El rol requiere una estrecha colaboración con varios equipos para mantener la eficiencia y la coherencia en todos los procesos internos.Las funciones principales incluyen la gestión administrativa general, como la atención de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. También implica la organización y control de la logística interna, incluyendo la asignación óptima de rutas para la recogida diaria de elementos y la coordinación con los clientes correspondientes. Otras responsabilidades clave son la elaboración de presupuestos personalizados para los clientes, el seguimiento de los mismos, y la gestión y resolución proactiva de cualquier incidencia relacionada con los servicios prestados.
Además, el profesional se encargará de la coordinación de agendas, programando reuniones, citas y eventos de importancia para la empresa. Proporcionará soporte continuo a la coordinación comercial y mantendrá una comunicación fluida con el departamento de logística. Otras labores comprenden el mantenimiento y organización meticulosa de los archivos y documentos corporativos, la preparación de informes y presentaciones, y el manejo de las operaciones básicas de la oficina, asegurando que el espacio de trabajo esté siempre funcional y abastecido. La participación en proyectos especiales según las necesidades del negocio también forma parte del perfil.