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Descripción
El puesto de administrativo en el centro residencial implica asumir una amplia variedad de funciones encaminadas a garantizar la correcta gestión administrativa del personal y de los servicios del centro. Estas tareas incluyen la coordinación de procesos de recursos humanos, facturación, control documental y gestión de inventarios. El objetivo principal es asegurar el funcionamiento fluido y eficiente de toda la actividad administrativa, sirviendo como apoyo fundamental para el equipo directivo y el personal en general.Entre las responsabilidades específicas se encuentran la recepción administrativa de cada nuevo trabajador, incluyendo el archivo y custodia de su expediente. También se realiza el seguimiento de la formación online obligatoria del personal, la entrega de nóminas y certificados, y la gestión de anticipos económicos. En el área de recursos humanos, se generan contratos de trabajo en el sistema Meta4, se comunican altas, bajas y prórrogas contractuales, y se calculan los porcentajes de jornada para el personal a tiempo parcial. Se organizan los reconocimientos médicos anuales y se lleva el control de presencia de los trabajadores.
Además, el rol abarca la facturación de servicios adicionales a los clientes, como podología, cafetería o farmacia. Se coordinan los inventarios de los almacenes con los responsables correspondientes y se supervisa el estado y la limpieza de las zonas comunes y almacenes. En ciertas ocasiones, puede ser necesaria la sustitución del personal de recepción. También se gestiona la documentación de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para los proveedores. La posición requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con diferentes sistemas y procedimientos administrativos.