VeterisJobs
Descripción
Este puesto de trabajo se desarrolla en una empresa del sector de servicios a la comunidad ubicada en Elche. La persona contratada se encargara de la gestion administrativa general de la oficina, abarcando una variedad de tareas esenciales para el funcionamiento diario de la organizacion. Estas funciones incluyen la organizacion y mantenimiento de archivos, la gestion de correspondencia y documentacion, asi como la atencion a consultas internas y externas de caracter administrativo. El rol requiere un alto nivel de organizacion y precision para garantizar que todos los procesos administrativos se ejecuten de manera eficiente y segun los protocolos establecidos. Ademas, se trabajara en un entorno dinamico donde la adaptabilidad y la atencion al detalle son fundamentales para el exito en el puesto. La gestion efectiva del tiempo y la capacidad para priorizar tareas seran habilidades clave para manejar la carga de trabajo diaria.Una parte significativa de las responsabilidades estara dedicada al mantenimiento y actualizacion de la base de datos de la empresa. Esto implica la introduccion precisa de datos, la verificacion de la informacion existente para asegurar su integridad y la generacion de informes basicos cuando sea necesario. La persona tambien sera responsable de gestionar los calendarios de mantenimiento de equipos o instalaciones, coordinando las fechas y registrando las intervenciones realizadas. Paralelamente, se llevara el registro horario del personal, asegurando que la informacion sobre entradas, salidas y ausencias este correctamente documentada y disponible para los procesos de nómina y control.
El puesto opera bajo una jornada de 20 horas semanales, concentradas entre los horarios de 8:00 y 19:00 de lunes a jueves. Esta distribucion permite una cobertura efectiva durante los dias laborales principales. Se valora positivamente la residencia en zonas cercanas al lugar de trabajo para facilitar la asistencia puntual. El entorno de trabajo busca ser colaborativo, donde la comunicacion clara y el trabajo en equipo son esenciales para apoyar a los demas departamentos. La posicion ofrece una oportunidad para aplicar y desarrollar habilidades administrativas solidas dentro de una estructura organizada, contribuyendo directamente a la operatividad y eficiencia administrativa de la empresa.