VeterisJobs
Descripción
El profesional desempeñará funciones esenciales para el soporte operativo y la gestión documental de la organización. Su labor principal será organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital, asegurando la correcta localización de documentos y el cumplimiento de las políticas de retención vigentes. Esto implica un manejo meticuloso de la información para garantizar la integridad y accesibilidad de los datos corporativos. Además, se encargará de la gestión integral de la correspondencia, incluyendo el trámite de correo postal, mensajería y comunicaciones internas, responsabilizándose de su registro y distribución oportuna a los destinatarios correspondientes. Esta función es crucial para mantener fluida la comunicación interna y externa.Otra de las responsabilidades clave será el manejo y mantenimiento de las bases de datos del sistema de gestión interna o ERP. El administrativo introducirá, actualizará y verificará los datos para asegurar su precisión y consistencia, apoyando así la toma de decisiones basada en información fiable. Paralelamente, ofrecerá atención telefónica y gestionará el correo electrónico general de la oficina, filtrando las consultas y derivándolas al departamento o persona adecuada, actuando como primer punto de contacto. Esta labor requiere habilidades de comunicación y una gran capacidad de organización.
Finalmente, el puesto implica servir como enlace de coordinación entre los diferentes departamentos de la empresa. Facilitará la solicitud, recopilación y entrega de información y documentación necesaria para diversos procesos, promoviendo la colaboración interdepartamental y agilizando los flujos de trabajo. En conjunto, el rol es fundamental para asegurar la eficiencia administrativa, el orden documental y el soporte operativo continuo que permite el smooth functioning de las demás áreas del negocio, todo ello desde la modalidad de teletrabajo.