Descripción
El puesto administrativo implica la realización de una amplia gama de tareas de soporte y gestión que son fundamentales para la operativa diaria de la empresa. La persona seleccionada se encargará del apoyo integral en la gestión y el archivo de documentación administrativa y contable, asegurando su correcta organización, digitalización y conservación según los protocolos establecidos. Esta labor incluye la atención telefónica profesional, dirigiendo las llamadas a los departamentos correspondientes y proporcionando información básica, así como la gestión eficiente del correo electrónico corporativo, clasificando mensajes y respondiendo a consultas rutinarias. Otra responsabilidad clave es la gestión y el control del transporte, lo que conlleva la coordinación de envíos, el seguimiento de pedidos y la relación con proveedores logísticos para garantizar la puntualidad y el cumplimiento de los plazos. Además, el rol requiere la actualización periódica de diversas bases de datos internas, introduciendo nueva información, depurando registros obsoletos y asegurando la integridad de los datos para su posterior análisis y consulta. También se brindará apoyo en tareas administrativas vinculadas al departamento de calidad, como puede ser la preparación de documentación para auditorías, el registro de incidencias o el seguimiento de indicadores, contribuyendo así a los procesos de mejora continua. El entorno de trabajo demanda una gran capacidad de organización, meticulosidad en el tratamiento de la información y una actitud proactiva para anticiparse a las necesidades del equipo y de la organización. Se valorará positivamente la capacidad para adaptarse a diferentes procedimientos y la iniciativa para proponer mejoras en los flujos de trabajo administrativos, siempre dentro del marco de las políticas de la compañía. Se trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos, por lo que la comunicación efectiva y el trabajo en equipo son competencias esenciales para el desempeño exitoso en este cargo. Requisitos
Se requiere una experiencia mínima de tres años en un puesto de trabajo similar. Es necesario poseer un perfil dinámico, proactivo y con capacidad para el trabajo en equipo. Se exige un dominio avanzado de Excel y del paquete Office en general. Se valorará positivamente la residencia en las proximidades del lugar de trabajo. Los idiomas catalán y castellano deben hablarse y escribirse correctamente. La formación académica requerida es un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulaciones similares. Se ofrece
Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes. Horario partido comprendido entre las 09:00 y las 19:00 horas, con los descansos establecidos por ley. La sede del trabajo es una empresa del sector químico situada en Llinars del Vallès, Barcelona. 
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