VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo desempeña un rol fundamental en la gestión diaria de los servicios públicos, garantizando el correcto flujo de la información y la atención adecuada a las necesidades de la ciudadanía. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas de soporte, gestionando el registro, archivo y clasificación de documentación tanto en formato físico como digital. Esta labor implica el mantenimiento riguroso de expedientes y procedimientos, asegurando que toda la información esté actualizada y disponible para su consulta, siempre siguiendo las directrices marcadas por la superioridad jerárquica.Además de la gestión documental, el ocupante de este puesto actuará como punto de contacto principal para la atención telefónica y presencial, facilitando la resolución de consultas y gestionando la agenda de reuniones de forma coordinada. Se requiere una gestión eficiente de los recursos y la logística, lo que incluye la tramitación de documentos, la gestión de correo electrónico y la coordinación con diferentes áreas internas, entidades públicas y empresas colaboradoras para asegurar que todas las autorizaciones y trámites se completen de manera oportuna y precisa.
El rol también abarca tareas de carácter económico-administrativo, tales como la preparación de vales y propuestas de pedido, además de la realización de fotocopias, escaneo y organización de archivos. Se busca una persona capaz de trabajar con autonomía en la tramitación de expedientes, contribuyendo a la fluidez administrativa de la entidad y manteniendo una comunicación constante y eficaz con el resto de los empleados y los ciudadanos. La capacidad de organización y la precisión en el manejo de los datos son competencias esenciales para el éxito en el desarrollo de estas funciones administrativas.