VeterisJobs
Descripción
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades comunicativas para que se convierta en el punto clave en la coordinación de servicios corporativos, atención a visitantes y soporte administrativo dentro de una compañía del sector de la tecnología médica. Serás el primer contacto para visitas, clientes y proveedores, gestionando tanto la atención presencial como telefónica. Tu labor incluirá la gestión eficiente de llamadas entrantes, asegurando que lleguen a los departamentos adecuados, y la recepción y distribución de correspondencia y paquetería. Además, jugarás un papel importante en la coordinación de salas de reuniones y en proporcionar apoyo logístico para eventos o encuentros internos. El control de accesos y el registro detallado de las visitas son fundamentales para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de nuestras instalaciones.Asimismo, brindarás apoyo administrativo general a diversos departamentos, abarcando tareas como el archivo de documentos, escaneo, gestión documental y otras funciones administrativas que contribuyan a la fluidez de las operaciones diarias. Mantener el orden y la excelente presentación de la zona de recepción será una de tus responsabilidades, asegurando un ambiente profesional y acogedor. Si tienes una actitud orientada al detalle y disfrutas del trato con el público, te animamos a considerar esta interesante propuesta.
Esta posición requiere una persona que valore la excelencia operativa y busque un entorno profesional dinámico y colaborativo. La capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener la calma bajo presión será muy apreciada. Te integrarás en un equipo que fomenta el desarrollo profesional y el trabajo en equipo, contribuyendo activamente al éxito de nuestros proyectos en el ámbito de la tecnología médica.