Descripción
El puesto consiste en la ejecución de tareas administrativas y de soporte operativo dentro del departamento de seguridad y salud laboral. La persona seleccionada será responsable de la organización documental necesaria para el cumplimiento de las normativas vigentes, asegurando que todos los registros de evaluaciones, procedimientos y planes de formación estén debidamente actualizados y disponibles para su consulta. Asimismo, se encargará de colaborar en el mantenimiento y la actualización de los sistemas de gestión de seguridad, asegurando la trazabilidad y la correcta implementación de los estándares internacionales de referencia en la organización.Dentro de las funciones diarias, se incluye la gestión integral de la coordinación de actividades empresariales con subcontratas, lo cual implica un seguimiento constante de la documentación exigida a terceros para garantizar el cumplimiento legal. Además, el puesto requiere una gestión eficiente de los suministros de protección individual, realizando el control de existencias, la asignación a los trabajadores y el registro de las entregas realizadas. Esta función de logística es vital para mantener los estándares de seguridad dentro de las instalaciones y asegurar que cada miembro del equipo disponga de los elementos adecuados para su labor diaria.
Finalmente, la posición colabora estrechamente en tareas organizativas del área, proporcionando un soporte transversal que también puede extenderse a necesidades puntuales del departamento de recursos humanos. Se requiere una persona metódica, con gran capacidad para la gestión de datos, el manejo de herramientas ofimáticas y un enfoque riguroso hacia la confidencialidad de la información manejada. El entorno de trabajo fomenta la colaboración constante entre los miembros del equipo, facilitando el aprendizaje mutuo y el desarrollo de competencias específicas en el ámbito de la prevención, todo ello bajo un horario que favorece el equilibrio entre la vida profesional y personal.