Oferta de empleo: Auxiliar administrativo

Descripción

El puesto requiere una gestión integral de las tareas administrativas diarias necesarias para el correcto funcionamiento de las operaciones comerciales. El ocupante del cargo será responsable de gestionar las comunicaciones telefónicas, atender las consultas de clientes y proporcionar información detallada sobre precios y disponibilidad de productos. Además, se encargará del procesamiento administrativo de los pedidos, asegurando que cada solicitud sea registrada correctamente y transmitida a los departamentos correspondientes para su ejecución. La labor incluye la elaboración y envío de ofertas comerciales, adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente, así como la gestión documental de albaranes y documentos de entrega para mantener el control preciso de la mercancía. Asimismo, se requiere realizar tareas de facturación con regularidad, verificando la precisión de los datos y siguiendo los procedimientos internos establecidos para garantizar un ciclo administrativo fluido y sin errores. La posición implica mantener el orden documental y el seguimiento puntual de las gestiones administrativas, asegurando que todos los procesos se cumplan dentro de los plazos estipulados y bajo los estándares operativos de la organización. Se valorará la capacidad organizativa, la atención al detalle y la habilidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente en un entorno de oficina dinámico, facilitando el apoyo necesario a otros departamentos para la consecución de los objetivos generales de la entidad.