Oferta de empleo: Administrativo/a back office - francés bilingüe

Descripción

El rol de Administrativo de Back Office implica la gestión integral de procesos operativos y comerciales necesarios para el funcionamiento diario del departamento. La persona seleccionada será responsable de la organización eficiente de la agenda corporativa, lo que incluye la coordinación de desplazamientos, la preparación rigurosa de materiales informativos y la gestión de comunicaciones necesarias para la correcta planificación operativa. Asimismo, se encargará de mantener la coherencia y actualización de los registros en los sistemas de información internos, asegurando que todos los datos estén clasificados correctamente para facilitar la toma de decisiones. Es fundamental garantizar que la comunicación con los interlocutores externos se realice con total fluidez y precisión, manteniendo los estándares de calidad establecidos en cada interacción. La gestión documental y el archivo de contratos son pilares fundamentales para el cumplimiento de los procedimientos internos, asegurando que cada expediente esté completo y disponible para su consulta en cualquier momento. Además, se brindará asistencia constante en la creación de documentos de reporte y análisis de métricas, permitiendo al equipo directivo obtener una visión clara del desarrollo de las actividades comerciales y de la situación de la cartera actual. El desempeño diario requiere una gran capacidad de orden, priorización de tareas y una gestión proactiva de los recursos disponibles, siempre bajo los protocolos establecidos por la organización. Este puesto permite consolidar una visión transversal de la operativa interna, facilitando el desarrollo de competencias en la gestión administrativa integral, el manejo de herramientas de software corporativo y la relación constante con el mercado francófono.