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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo en el sector alimentación requiere la realización de diversas tareas de gestión y apoyo en el ámbito financiero y contable. La persona seleccionada será responsable del registro diario de transacciones financieras en el sistema contable, asegurando la correcta entrada de datos y el archivo organizado de toda la documentación pertinente, como facturas, recibos y otros justificantes. Esta labor es fundamental para mantener la integridad de los registros y facilitar los procesos de auditoría y control interno. Además, se encargará de la conciliación bancaria periódica, comparando los movimientos internos con los extractos bancarios para detectar y resolver discrepancias de manera oportuna.Entre las funciones clave también se encuentra la gestión del ciclo de pagos y cobros. Esto incluye el control de los pagos a proveedores, garantizando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos, y el seguimiento activo de los cobros a clientes para mantener un flujo de caja saludable. El auxiliar administrativo se ocupará de la emisión y envío de facturas, así como de la verificación meticulosa de los datos financieros para prevenir errores. Otra responsabilidad importante es la actualización y mantenimiento de las bases de datos contables, lo que implica trabajar con registros electrónicos y hojas de cálculo para que la información esté siempre actualizada y accesible para el equipo.
El rol exige una alta capacidad de organización, atención al detalle y proactividad para manejar las tareas propias del departamento administrativo. Se desarrollará en una jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con un horario partido que permite una distribución equilibrada de la carga de trabajo a lo largo del día. El entorno laboral es dinámico y forma parte esencial de la estructura operativa de la empresa, contribuyendo directamente a la eficiencia de los procesos administrativos y financieros del negocio.