Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

La posición consiste en brindar apoyo integral a las operaciones administrativas de la empresa. Las funciones principales incluyen la elaboración, archivo y organización de documentos, tanto físicos como digitales, para garantizar la accesibilidad y el orden de la información. También se encargará de la atención telefónica y a clientes, manejando consultas y canalizando comunicaciones de manera eficiente. Se prestará apoyo a otros departamentos según sus necesidades operativas, contribuyendo al trabajo en equipo y a la fluidez de los procesos internos. Otra tarea fundamental es el registro y la actualización de información en los sistemas informáticos de la compañía, asegurando la precisión y actualización de los datos administrativos. Además, realizará trámites administrativos básicos, siguiendo los procedimientos establecidos por la organización. Este rol es clave para mantener la organización y eficiencia de la oficina, siendo un punto de apoyo esencial para el resto del equipo. El contrato es de duración específica, vinculado a una campaña de productos químicos, con una duración aproximada estimada en cinco meses. Se requiere un perfil organizado, meticuloso y con capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea. Es fundamental tener habilidades para el trabajo con herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa. La jornada laboral será de tiempo completo, cumpliendo con el horario establecido por la empresa. El entorno de trabajo es dinámico, donde la precisión y la proactividad son altamente valoradas para el buen desarrollo de las actividades diarias.