VeterisJobs
Descripción
Empresa de transporte y logística con sede en Santa Cruz de Tenerife necesita incorporar un/a auxiliar administrativo/a para ofrecer soporte al área de administración y operaciones. La persona seleccionada participará activamente en la gestión documental, brindará atención administrativa y colaborará con los distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento diario de las operaciones.La posición implica la gestión y el archivo riguroso de toda la documentación administrativa relevante para la empresa. Se requerirá apoyo en las tareas de facturación, incluyendo la emisión y el control de albaranes, asegurando la precisión de los registros. La comunicación será un aspecto clave, ya que se encargará de la atención telefónica y la gestión de correos electrónicos, interactuando con diversas personas dentro y fuera de la organización. Además, será necesario introducir datos de manera eficiente y precisa en los sistemas informáticos de la empresa, contribuyendo a la base de datos operativa. Se espera una colaboración en la coordinación básica con proveedores y clientes, facilitando las relaciones comerciales y operativas. El puesto también ofrecerá apoyo en tareas de control de flota y logística, ayudando a optimizar los procesos de transporte. Finalmente, se gestionarán las incidencias administrativas que puedan surgir, buscando soluciones rápidas y efectivas.
Se valorará la experiencia previa en puestos similares, así como un perfil proactivo y organizado. La capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo será fundamental para el desempeño del rol. Se requiere una actitud responsable y una notable atención al detalle para garantizar la calidad del trabajo realizado. Las habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, son esenciales para interactuar eficazmente con compañeros, clientes y proveedores. Se considerará positivamente la familiaridad con el sector del transporte o la logística, así como el conocimiento de programas de gestión empresarial (ERP). La residencia en la zona o la disponibilidad inmediata serán un plus.