Oferta de empleo: Assistant manager

Descripción

Se busca apoyo en la gestión integral de los alojamientos destinados al personal, abarcando tanto apartamentos como habitaciones individuales y áreas comunes. El rol principal implicará actuar como enlace fundamental entre los empleados que residen en estos alojamientos, los propietarios de los mismos, diversos proveedores de servicios y los departamentos internos clave como Recursos Humanos, Operaciones y Finanzas. Este puesto requiere una gran capacidad organizativa para asistir en la coordinación de todos los procesos de entrada y salida de los empleados, asegurando que la información relevante sobre las llegadas y partidas se comunique de manera efectiva y a tiempo. Asimismo, se encargará de la comunicación general relacionada con el alojamiento, resolviendo dudas y proporcionando información clara sobre las asignaciones de vivienda, las normativas internas y los procedimientos establecidos.

Será fundamental mantener y actualizar de forma constante las bases de datos y los registros relacionados con el alojamiento. Esto incluye la gestión de listas de habitaciones disponibles, el control de inventarios de mobiliario y enseres, y el registro de las preferencias específicas de cada empleado. Adicionalmente, el candidato deberá asistir en la resolución de incidencias que puedan surgir, como daños en las instalaciones o solicitudes de mantenimiento, coordinando las intervenciones necesarias con los propietarios o los proveedores externos. Una parte importante del trabajo será también el apoyo en el seguimiento y control de los gastos asociados al alojamiento, incluyendo la gestión de depósitos y la elaboración de informes básicos para el uso interno de la organización.

Se valorará la capacidad para proporcionar soporte administrativo general, similar al que podría ofrecer un asistente en el departamento de Recursos Humanos. Esto puede incluir la entrada de datos en sistemas, la organización y archivo de documentación importante, y el seguimiento proactivo de los asuntos con las distintas partes interesadas involucradas en la gestión de los alojamientos. Se solicita una persona con una actitud proactiva, capaz de identificar oportunidades de mejora y llevarlas a la práctica, demostrando un compromiso constante con la excelencia en el desempeño de sus funciones.