VeterisJobs
Descripción
Estamos buscando un/a profesional administrativo/a con habilidades organizativas y capacidad de gestión para dar soporte directo a la dirección en áreas clave como finanzas y tecnología.La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la agenda del responsable y del departamento, lo que incluirá la coordinación efectiva de reuniones, la planificación de visitas y la organización de viajes nacionales e internacionales. Se encargará de la preparación y seguimiento de reuniones, asegurando que se envíen las convocatorias a tiempo, se prepare la documentación necesaria, se levanten actas precisas y se registren los acuerdos tomados para su posterior seguimiento.
Además, deberá gestionar las comunicaciones tanto internas como externas a través de diversos canales, como teléfono, correo electrónico y otras plataformas de comunicación. Ofrecerá soporte administrativo general, incluyendo la elaboración, el archivo y el control de toda la documentación y registros relevantes para el departamento. También participará en la preparación de informes periódicos, presentaciones y otro material de apoyo necesario para la toma de decisiones. La coordinación con otros departamentos y el apoyo operativo al equipo serán fundamentales para el buen funcionamiento diario.
Se requiere una persona proactiva, con gran atención al detalle, capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, y excelentes habilidades de comunicación. Valoraremos la experiencia previa en puestos similares y la capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y en constante evolución. Esta es una excelente oportunidad para integrarse en un equipo profesional y contribuir al éxito de la organización.