VeterisJobs
Descripción
Se busca un profesional para integrarse en el equipo administrativo, cuyas responsabilidades abarcarán una amplia gama de tareas esenciales para el funcionamiento diario de la oficina. El rol principal implicará una gestión documental rigurosa, incluyendo la clasificación, escaneo y organización eficiente de todo tipo de archivos, tanto físicos como digitales, como facturas, contratos y expedientes. Esto asegurará que la información clave esté siempre accesible y debidamente catalogada.Además, el candidato seleccionado será el punto de contacto principal para la atención a clientes y público general. Esto requerirá gestionar la recepción de visitas, atender llamadas telefónicas de manera profesional y responder a consultas a través de correo electrónico, proporcionando un servicio de alta calidad y resolviendo dudas de forma eficaz. En el ámbito de la contabilidad básica, se realizarán tareas fundamentales como la emisión de facturas y albaranes, la gestión de la caja menor y el apoyo en la preparación de informes financieros preliminares. La correcta introducción de datos en los sistemas informáticos de la empresa, como ERP y CRM, será crucial, garantizando la precisión y fiabilidad de la información registrada.
El puesto también incluye el soporte general de oficina, que comprenderá la gestión de agendas de directivos, la organización de reuniones, la preparación de salas y el control del stock de materiales de oficina. En el caso de trabajar en la administración pública, las funciones se extenderán a la tramitación de expedientes, la recepción de documentación oficial y la atención ciudadana, contribuyendo al buen funcionamiento de los servicios públicos. Se valorará la capacidad de adaptación a diferentes entornos de trabajo y la proactividad en la resolución de incidencias.