Oferta de empleo: Apoyo administrativo para gestión integral

Descripción

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a profesional administrativo/a que será una pieza fundamental para el desarrollo y la ejecución de las tareas diarias de nuestra asociación. Este rol es esencial para garantizar la fluidez operativa y mantener la excelencia en el servicio que ofrecemos a nuestros miembros. Serás el primer punto de contacto para diversas consultas y jugarás un papel crucial en la coordinación interna, asegurando que todas las actividades se desarrollen de manera eficiente y organizada.

Tu labor diaria abarcará la gestión integral de comunicaciones, tanto telefónicas como por correo electrónico, canalizando las necesidades y consultas de los asociados y otros interlocutores. Serás responsable de coordinar y dar seguimiento a las tareas internas del equipo, asegurando que los plazos se cumplan y que la información fluya correctamente. Mantendrás el buen funcionamiento del entorno de oficina, asegurando que todos los recursos estén disponibles y operativos. Una parte importante de tus funciones implicará la preparación de documentación contable, la recopilación de información económica relevante, y la comunicación fluida con proveedores y asesorías externas. Además, te encargarás de la difusión de comunicaciones importantes a nuestros asociados y brindarás apoyo general al equipo en una variedad de tareas administrativas que contribuyan al éxito colectivo.

Para este puesto, no se requiere una formación específica, pero se valorará la formación en administración o áreas afines. Es indispensable un manejo competente de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Excel. Buscamos una persona con una gran capacidad de organización, proactiva, resolutiva y con una meticulosa atención al detalle. Las habilidades interpersonales sólidas son clave, así como la capacidad y el disfrute de trabajar en equipo dentro de un ambiente dinámico y colaborativo. Se valorará positivamente la experiencia previa en puestos similares y un nivel de conocimientos de inglés que pueda ser de utilidad en futuras interacciones.