VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a las operaciones diarias de una empresa en el sector servicios, ubicada en A Coruña. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras actividades, requiriendo una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.Las responsabilidades del puesto incluyen la gestión de la atención telefónica y electrónica, asegurando una comunicación fluida tanto interna como externa. También se encargará del control y procesamiento de la correspondencia física y electrónica, así como de la clasificación, archivo y organización eficiente de toda la documentación, tanto en formato físico como digital, correspondiente a los diversos programas que gestionamos. Será responsable de la creación y actualización constante de bases de datos, asegurando la integridad y accesibilidad de la información.
Adicionalmente, el rol ofrecerá apoyo en la emisión y gestión de facturas, procesamiento de pedidos y administración de los gastos de comunidad. También se ocupará de la gestión de altas, modificaciones y bajas de suministros, así como del depósito de fianzas y el control riguroso de los plazos de vencimiento de los contratos. Se brindará asistencia técnica en la difusión pública de información ciudadana relacionada con nuestros programas y en la gestión de nuestra presencia en la web. Esta es una oportunidad para integrarse en un entorno dinámico y contribuir activamente al éxito de nuestros proyectos.