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Descripción
La posición de administrativo financiero implica la realización de diversas tareas clave para el correcto funcionamiento del departamento. Estas responsabilidades incluyen la gestión integral de albaranes, asegurando su correcta emisión, registro y archivo. La facturación es otra área fundamental, abarcando desde la creación y envío de facturas a clientes hasta el seguimiento de los cobros pendientes y la gestión de impagos. Además, se requiere un registro y control meticuloso de todos los pedidos y gastos de la organización, manteniendo la trazabilidad y justificación de cada movimiento económico. Esta labor es esencial para proporcionar datos precisos para la contabilidad y la toma de decisiones.Otras funciones importantes son la gestión de subvenciones, lo que conlleva la preparación de documentación, seguimiento de plazos y justificación de fondos recibidos, así como la realización de conciliaciones bancarias periódicas para garantizar la coincidencia entre los registros internos y los extractos bancarios. El control de gastos es una tarea continua, supervisando los presupuestos, analizando desviaciones y proponiendo medidas de eficiencia. Finalmente, la gestión de clientes involucra mantener una relación profesional, actualizar sus datos y atender consultas relacionadas con aspectos administrativos y de facturación. Estas actividades requieren organización, atención al detalle y un sólido conocimiento de procedimientos administrativo-financieros.
El entorno de trabajo se caracteriza por la adopción de un modelo híbrido que combina la presencialidad con el teletrabajo, ofreciendo también flexibilidad horaria. La empresa promueve una cultura organizativa basada en la inclusión y el aprendizaje continuo, facilitando el desarrollo profesional de sus empleados. Existe un paquete de beneficios sociales y la posibilidad de acceder a un sistema de retribución flexible, adaptándose a las necesidades individuales. Para el desempeño óptimo del rol, es fundamental poseer habilidades de gestión, capacidad analítica para interpretar datos financieros y competencias en el uso de herramientas ofimáticas y software de gestión específico del área.