Descripción
El puesto se desarrolla en una empresa enfocada en el diseño, fabricación y desarrollo de soluciones para el punto de venta. El rol es fundamental para el soporte administrativo y logístico de las operaciones, abarcando múltiples facetas de la gestión diaria. El profesional será responsable de garantizar la fluidez de los procesos administrativos vinculados a la cadena de suministro y a las relaciones comerciales. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una alta capacidad de organización y atención al detalle para interactuar con diversos departamentos internos y agentes externos.Las funciones principales incluyen la gestión integral de pedidos dirigidos a proveedores, asegurando un seguimiento preciso de las compras y el control de toda la documentación asociada. También implica la gestión de facturación, proporcionando apoyo en tareas administrativas de carácter contable, y el seguimiento activo de los cobros, lo que conlleva el contacto con clientes para la reclamación de facturas pendientes. Se prestará apoyo administrativo al departamento comercial, facilitando sus operaciones, y se mantendrá una coordinación administrativa constante con las áreas de producción y los proveedores para alinear los flujos de trabajo.
Otras responsabilidades clave son el control documental y el archivo sistemático de la información, la atención telefónica y la gestión del correo electrónico. Además, el puesto requiere un apoyo transversal a diferentes áreas de la empresa, adaptándose a las necesidades que puedan surgir en un entorno industrial y de fabricación. Este perpolivalente es clave para mantener la eficiencia operativa y la comunicación fluida entre todos los eslabones de la cadena de valor de la organización.