Descripción
El puesto de administrativo con inglés se enfoca en apoyar las operaciones diarias del departamento de gestión de proveedores. Las responsabilidades principales incluyen la comunicación fluida en inglés con subcontratas, clientes y proveedores, sirviendo como enlace clave para coordinar actividades y resolver incidencias. Además, se requiere la gestión eficiente de sistemas ERP para introducir datos, generar informes y mantener la información actualizada, asegurando la integridad de los registros. El manejo avanzado de Excel es esencial para analizar datos, crear informes y optimizar procesos administrativos, contribuyendo a la toma de decisiones informadas. Otra función importante es la atención telefónica y online, donde se responderán dudas y se gestionarán consultas de manera eficiente, proporcionando un servicio de calidad a los contactos externos. Este rol demanda una organización metódica y una atención al detalle para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. El profesional trabajará en colaboración con otros miembros del equipo para mejorar continuamente los flujos de trabajo y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos. La adaptabilidad a nuevas herramientas y procedimientos será valorada, así como la capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible. En resumen, esta posición es ideal para alguien con sólidas habilidades administrativas y lingüísticas, que busque contribuir a la eficiencia operativa de la organización. Requisitos
Formación relacionada con administración o campo similar. Nivel de inglés fluido, tanto escrito como hablado, para comunicación con clientes y proveedores internacionales. Experiencia demostrable en el manejo de sistemas ERP, incluyendo la introducción de datos y generación de informes. Dominio avanzado de Excel para el análisis y gestión de información. Habilidades de comunicación efectiva para la atención telefónica y online. Capacidad para trabajar de forma organizada y metódica en un entorno dinámico. Se valorará la experiencia previa en roles administrativos o de gestión de proveedores. La adaptabilidad y la proactividad son cualidades esenciales para integrarse en el equipo. Se ofrece
Se busca profesional con formación en administración y manejo fluido del inglés. Es imprescindible un buen dominio de herramientas como sistemas ERP y Excel para la gestión de datos y generación de informes. El rol implica ser el enlace principal con subcontratas, clientes y proveedores, garantizando una comunicación clara y eficiente. La posición requiere habilidades para la atención telefónica y online, respondiendo dudas y gestionando consultas de manera oportuna. El entorno de trabajo se centra en la gestión de proveedores, donde la actualización constante de la información es fundamental. Se valora la capacidad para trabajar de forma organizada y metódica, asegurando la precisión en todas las tareas administrativas. La adaptabilidad y la proactividad son cualidades apreciadas en este departamento. El profesional seleccionado formará parte de un equipo dedicado a optimizar los procesos de gestión.