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Descripción
El puesto de Administrativo de Facturación implica la gestión integral de los procesos administrativos y financieros relacionados con la facturación de la empresa. Las responsabilidades principales incluyen la organización y gestión de la documentación administrativa, asegurando su correcto archivo y disponibilidad. Se realiza atención al cliente y proveedores tanto por teléfono como por correo electrónico, resolviendo consultas y gestionando incidencias. Un aspecto fundamental del rol es la elaboración, registro, emisión y revisión meticulosa de facturas y albaranes, garantizando su exactitud y cumplimiento normativo.El profesional será responsable de la introducción y actualización de datos en los sistemas informáticos de la empresa, destacando el uso de SAP. Proporciona apoyo en tareas de facturación y contabilidad básica, incluyendo el seguimiento de cobros y pagos, así como el control de facturas pendientes. La coordinación efectiva con otros departamentos es esencial para el flujo fluido de la información. También se encarga de la gestión de incidencias administrativas y relacionadas con el cobro, contribuyendo a la eficiencia operativa.
Para desempeñar estas funciones, se requiere una experiencia mínima de dos años en un puesto similar. La formación académica exigida es un Ciclo Formativo de Grado Medio o superior en la familia profesional de Administración y Gestión, o un grado universitario equivalente. Se valoran especialmente titulaciones como Grado en Administración y Dirección de Empresas o Economía. Es indispensable un nivel avanzado de ofimática, con dominio destacado de Microsoft Excel. Se requiere permiso de conducir B y vehículo propio para el desplazamiento al centro de trabajo. Se considerará un plus los conocimientos prácticos del sistema SAP.