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Descripción
El puesto de Administrativo de Contratos y Licitaciones implica la gestión integral de la documentación contractual y de licitación con clientes. La persona seleccionada será responsable de la revisión, análisis, negociación y aprobación de los contratos de suministro y servicio. Este proceso incluye un examen detallado de los términos propios y de la documentación proporcionada por el cliente. Además, se encargará de las negociaciones directas con los contactos de los clientes para llegar a acuerdos y obtener las firmas necesarias, contando con el apoyo del Customer Service Manager cuando la situación lo requiera. Una parte fundamental del rol es la tramitación completa del ciclo documental: envío, seguimiento y reclamación de los contratos firmados por ambas partes, asegurando su correcta finalización y archivo.Otra área clave de responsabilidad es la gestión de la documentación asociada a licitaciones públicas. Esto conlleva la preparación y presentación de la documentación requerida por la Administración Pública, así como el manejo de los trámites de alta en los registros oficiales necesarios para poder contratar con determinados clientes. El administrador también se ocupará de la operativa en portales de firma digital, facilitando el proceso de firma electrónica de documentos. Paralelamente, proporcionará formación y apoyo inicial al equipo de backoffice de Customer Service para la interpretación de cláusulas contractuales básicas, y mantendrá organizados tanto el archivo físico como el digital de toda la documentación contractual, garantizando su accesibilidad y seguridad.
El desarrollo de esta posición requiere una titulación de nivel medio, como Formación Profesional de Grado Superior en secretariado o estudios legales relacionados con el derecho. Se valorarán positivamente estudios complementarios en el ámbito legal o económico. Es imprescindible contar con experiencia previa en gestión y control documental, demostrando meticulosidad y organización. Se requieren conocimientos de usuario de las herramientas ofimáticas estándar, como Word y Excel, así como familiaridad con portales de firma digital. Se exige un nivel de inglés medio-alto para poder manejar documentación o comunicaciones en este idioma. El horario laboral es de lunes a jueves, con jornada partida de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00, y los viernes en horario de mañana de 8:30 a 14:00.