VeterisJobs
Descripción
Se busca un administrativo para unirse a nuestro equipo en Alcobendas. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral del buzón de facturas de proveedores, asegurando un flujo eficiente de la información y la resolución de incidencias. Esto incluye el procesamiento de facturas de acreedores, con el apoyo de un proceso robotizado que agiliza y optimiza las tareas administrativas. Además, se encargará de la gestión de los datos maestros de los proveedores (vendors), manteniendo la base de datos actualizada y precisa.Las responsabilidades diarias también abarcan la gestión del buzón de incidencias de proveedores, ofreciendo soporte y soluciones a las consultas y problemas que surjan. Se requerirá participación activa en las tareas de cierre contable y financiero, contribuyendo a la finalización precisa y puntual de los procesos del mes. Se valorará positivamente la experiencia en la gestión de facturas y en la ejecución de tareas de cierre, demostrando una comprensión sólida de los ciclos contables y financieros. La capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo será fundamental para el desempeño exitoso en este puesto.
Se requiere un nivel avanzado de Excel, con la habilidad para utilizar sus funciones más complejas en el análisis y procesamiento de datos. Es indispensable tener experiencia previa demostrable en la gestión de facturas y en la realización de tareas de cierre. La disponibilidad inmediata para comenzar a trabajar es un requisito clave. La formación académica mínima requerida es un Ciclo Formativo de Grado Medio. Se espera un buen manejo de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word y PowerPoint, además de Excel.