VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en la gestión contable integral y el soporte administrativo dentro de la oficina. La persona seleccionada será responsable de llevar el control de la contabilidad de clientes, asegurando el registro preciso de las facturas emitidas, los cobros recibidos y el seguimiento de las cuentas pendientes. Además, realizará de forma recurrente la conciliación bancaria para verificar la correspondencia entre los movimientos contables y los extractos financieros de las entidades bancarias, detectando y resolviendo cualquier discrepancia que pudiera surgir en el proceso.Parte fundamental de las responsabilidades será mantener una comunicación fluida y constante con las administraciones públicas para gestionar trámites, certificados y requerimientos legales. El rol también exige una gestión eficiente de la correspondencia y la atención telefónica, actuando como punto de contacto principal para los clientes y proveedores que necesiten información. La capacidad para organizar la documentación y mantener los archivos al día es esencial para el correcto funcionamiento del departamento administrativo.
El trabajo diario se apoya en el uso intensivo de herramientas ofimáticas, siendo indispensable el manejo avanzado de Microsoft Office 365, incluyendo aplicaciones como Excel para el control de datos y Word para la redacción de informes o documentos formales. Se busca un perfil metódico, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente, con atención al detalle y habilidades comunicativas para interactuar con organismos externos y clientes, garantizando siempre la confidencialidad y el rigor en el tratamiento de la información contable.