Descripción
El perfil se encargará de las tareas de gestión y tramitación de pedidos, asegurando su seguimiento desde la recepción hasta la entrega. Será responsable de organizar y controlar la documentación relacionada con las operaciones comerciales, manteniendo un registro ordenado y accesible. Además, coordinará los procesos administrativos y comerciales para garantizar su fluidez y eficiencia en todas las etapas. La emisión de facturas, el control de cobros y pagos, y la conciliación de cuentas serán funciones clave para mantener la salud financiera del área. Se espera un manejo competente de plataformas ERP como SAP y Cegid para la entrada de datos, generación de informes precisos y optimización de los procesos internos. Este rol también implica un apoyo integral a la oficina, incluyendo el archivo sistemático de documentación, la atención telefónica profesional y la coordinación de agendas para facilitar la operatividad diaria. El administrador deberá asegurar que toda la información esté actualizada y disponible para el equipo y la dirección. La organización de archivos físicos y digitales es fundamental para un entorno de trabajo eficaz. La coordinación con otros departamentos será necesaria para alinear los procesos administrativos con los objetivos comerciales del proyecto de construcción. El candidato ideal debe ser meticuloso, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas bajo presión. Se valorará la capacidad para identificar áreas de mejora en los procedimientos administrativos. El seguimiento de indicadores clave de rendimiento ayudará a medir la efectividad de las tareas realizadas. La gestión del tiempo y la priorización de tareas serán habilidades esenciales para el éxito en este puesto. La comunicación clara y oportuna con proveedores y clientes es otro aspecto importante del rol. La adaptabilidad a nuevas herramientas tecnológicas y procedimientos será clave en un entorno en evolución como la construcción. Finalmente, el profesional contribuirá a crear un ambiente de trabajo organizado y productivo, apoyando las operaciones diarias del negocio. Requisitos
Se requiere experiencia previa en roles administrativos, preferentemente dentro del sector de la construcción o industrias afines. Es imprescindible un manejo avanzado de plataformas ERP, específicamente SAP y Cegid, para la gestión de datos y procesos. Se valorará un conocimiento sólido de procedimientos de facturación, control de cobros, pagos y conciliación bancaria. El candidato debe poseer habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle para el manejo de documentación comercial. La capacidad para coordinar múltiples tareas administrativas y comerciales de manera simultánea es fundamental. Se esperan competencias en archivo y gestión documental, tanto física como digital. La destreza en la atención telefónica y la coordinación de agendas es necesaria para el apoyo general de oficina. Se ofrece
La oferta incluye un contrato indefinido con una jornada laboral completa. El salario bruto anual ofrecido es de 22,000 euros. 
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