VeterisJobs
Descripción
El puesto se ocupa de la administración integral de la oficina, actuando como punto central de coordinación y gestión operativa. Las responsabilidades principales incluyen la gestión completa de la recepción, lo que implica atender a visitantes, gestionar llamadas telefónicas y organizar la logística de reuniones y eventos corporativos. Esta función requiere una organización meticulosa y un trato profesional para mantener un entorno de trabajo eficiente y una imagen corporativa positiva.Adicionalmente, el rol implica ser el contacto principal con los proveedores externos, gestionando pedidos, seguimientos y negociaciones básicas para asegurar el suministro continuo de materiales y servicios necesarios para la operación diaria. Se llevará a cabo la conformación, verificación y registro de albaranes y facturas entrantes y salientes, garantizando su precisión y cumplimiento con las políticas internas antes de proceder a su certificación y posterior proceso de facturación.
La persona en este puesto será responsable del ciclo completo de certificación de trabajos realizados, elaborando la documentación justificativa correspondiente, y de la emisión y seguimiento de facturas a clientes. Se utilizarán herramientas de ofimática y sistemas integrados de gestión (ERP) para realizar estas tareas, asegurando la integridad de los datos financieros y administrativos y apoyando el flujo de caja y la contabilidad de la empresa.