VeterisJobs
Descripción
El puesto se desarrolla en una agencia de marketing, donde la persona será responsable de las tareas fundamentales de recepción y apoyo administrativo. Estas labores incluyen la atención telefónica, siendo el primer punto de contacto para clientes y proveedores, así como la recepción y gestión de visitas que acudan a las oficinas. Además, se encargará del registro, clasificación y distribución interna de toda la correspondencia que llegue a la empresa, asegurando que la comunicación fluya de manera eficiente.Otra área importante de responsabilidad comprende la realización de revisiones periódicas de las bases de datos de la empresa, manteniendo la información actualizada y accesible. También será responsable de la gestión del inventario de material de oficina, lo que implica realizar pedidos, controlar el stock disponible y gestionar las compras necesarias para el buen funcionamiento diario de la oficina. Esta gestión logística es clave para que todos los equipos dispongan de los recursos necesarios.
El rol es integral para el soporte operativo de la agencia, combinando habilidades de comunicación interpersonal en la atención al público con capacidades organizativas en el manejo de documentos y suministros. El entorno dinámico de una agencia de marketing requiere una figura que garantice el orden y la eficiencia en los procesos administrativos de base, contribuyendo así al desarrollo fluido de las actividades comerciales y creativas del resto del equipo.