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Descripción
El puesto de apoyo administrativo se desarrolla dentro del marco del Proyecto Experiencial de Empleo y Formación, una iniciativa que requiere una gestión administrativa integral y precisa. La persona seleccionada será responsable de gestionar todo el proceso administrativo asociado al proyecto, asegurando el correcto flujo de documentación y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Esto implica un trabajo constante de organización, archivo y seguimiento de la información relacionada tanto con la gestión del proyecto como con los aspectos de personal.Además, se brindará un apoyo administrativo directo a las funciones directivas, lo que conlleva la preparación de informes, la gestión de agendas y la coordinación de comunicaciones internas y externas. Se espera un manejo eficiente de las relaciones con la entidad beneficiaria del proyecto y con el INAEM, actuando como enlace para la gestión e intercambio de información oficial. Este rol es fundamental para mantener la operatividad y el orden en todas las fases administrativas del proyecto.
Las funciones también incluyen tareas específicas de personal relacionadas con los alumnos-trabajadores participantes en el programa, desde el manejo de su documentación inicial hasta el apoyo en trámites durante su formación. Se requiere una atención meticulosa al detalle y una gran capacidad de organización para manejar múltiples tareas simultáneamente dentro de un entorno dinámico y regulado.