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Descripción
La posición de auxiliar administrativo se centra en dar soporte integral al departamento administrativo de una empresa del sector alimentación, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos operativos diarios. Las responsabilidades abarcan diversas áreas clave, incluyendo la gestión de compras y la facturación, así como el mantenimiento de registros contables y de inventario.Entre las tareas principales se encuentra la gestión de pedidos de compra a través del programa informático específico Axapta, además de la facturación de compras y consumos, y el registro contable correspondiente. El profesional también será responsable del control de inventario de materiales como cajas, y de dar de alta a nuevos clientes en el sistema de gestión de la empresa.
El rol implica una estrecha colaboración con el resto del equipo administrativo, proporcionando apoyo y asegurando la continuidad del servicio, lo que incluye cubrir sustituciones durante periodos vacacionales. Además, se requiere mantener una organización óptima del archivo documental y atender las consultas, tanto internas como externas, que se reciban en el departamento, siguiendo siempre los procedimientos establecidos por la supervisión.