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Descripción
El puesto de administrativo en el Taller de Empleo implica la gestión integral de todos los aspectos administrativos y contables relacionados con el proyecto. Las funciones principales incluyen el control exhaustivo de la asistencia del alumnado-trabajador y del personal adscrito, gestionando la tramitación y el archivo de justificaciones e incidencias. Además, se encargará de la gestión de proveedores, solicitando presupuestos y tramitando pedidos necesarios para las actividades formativas.Otra área de responsabilidad clave es la tramitación, seguimiento y archivo de convenios de colaboración establecidos con diversas entidades públicas y privadas. El administrativo también organizará y gestionará todos los aspectos logísticos, como desplazamientos y servicios de transporte, para garantizar el correcto funcionamiento de las actuaciones del proyecto. La elaboración, registro y archivo de la documentación administrativa y técnica exigida por la normativa constituye una parte esencial del rol.
La gestión económica y contable del proyecto es fundamental, implicando el seguimiento individualizado de facturas, nóminas, seguros sociales y demás gastos imputables. Esta labor asegura una adecuada justificación económica de los fondos públicos recibidos. Asimismo, se realizará la tramitación administrativa de contratos menores para la adquisición de materiales, herramientas y suministros. Finalmente, se prestará apoyo administrativo a la dirección y al equipo técnico, colaborando en la gestión documental, el archivo, la atención a participantes y el cumplimiento de las obligaciones de seguimiento ante los organismos financiadores.