VeterisJobs
Descripción
El puesto implica la realización de todas las funciones y tareas relacionadas con el área económico-administrativa de una asociación, actuando con un alto grado de autonomía, iniciativa y responsabilidad. Su objetivo principal es aportar información precisa y oportuna para facilitar la toma de decisiones por parte de los órganos directivos, como la presidencia, vicepresidencia y secretaría. Las actividades se desarrollarán en un entorno colaborativo, utilizando herramientas digitales y plataformas en la nube para optimizar los procesos administrativos y garantizar la eficiencia operativa.Las funciones generales abarcan la atención telefónica y la gestión integral de la comunicación, tanto postal como electrónica, utilizando las direcciones de correo habilitadas para este ámbito. También incluyen la creación, organización y custodia de toda la documentación oficial de la junta directiva, como actas de asambleas, certificados y otros registros administrativos esenciales. Se prestará apoyo logístico y administrativo en la organización de actos y asambleas generales, asegurando el correcto desarrollo de estos eventos.
Además, el rol requiere la elaboración, el seguimiento y la actualización periódica del listado de familias socias, manteniendo una base de datos precisa y actualizada. Se gestionará toda la documentación relativa a la relación con empresas, entidades y organismos externos, como gestorías, servicios de prevención de riesgos laborales, proveedores y otras empresas de servicios necesarias para el funcionamiento de la asociación. Esto implica un trabajo coordinado y meticuloso para asegurar el cumplimiento de todos los acuerdos y obligaciones contractuales.