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Descripción
La posición de Auxiliar Administrativo de Transporte consiste en gestionar integralmente las tareas administrativas que sustentan la operativa logística diaria de una empresa del sector. Las funciones principales giran en torno al apoyo a la actividad del departamento de tráfico y operaciones, asegurando que la documentación y la coordinación fluyan de manera eficiente. El/La profesional seleccionado/a será responsable del seguimiento y coordinación de entregas y recogidas, gestionando la comunicación necesaria para optimizar las rutas y cumplir con los plazos establecidos.La gestión y control de la documentación de transporte, que incluye albaranes, cartas de porte y otros documentos legales, es una parte fundamental del rol, garantizando que toda la papelería esté correctamente cumplimentada, archivada y disponible para auditorías o consultas. Además, se encargará de la resolución y seguimiento proactivo de incidencias operativas, identificando problemas en la cadena de suministro, comunicándolos a las partes relevantes y contribuyendo a encontrar soluciones rápidas y efectivas para minimizar cualquier impacto en el servicio.
El manejo habitual de herramientas ofimáticas, en particular Outlook para la comunicación y coordinación por correo electrónico, y Excel para el control de datos, listados y reportes básicos, es esencial para el desempeño diario. Este rol opera como un pilar administrativo clave dentro del equipo, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operativa de transporte desde un ámbito de apoyo administrativo y logístico, sin estar directamente involucrado en la toma de decisiones estratégicas.