VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la gestión y administración integral de comunidades de propietarios y fincas. Entre las responsabilidades principales se incluye la gestión contable y financiera de las comunidades, lo que implica llevar los libros de contabilidad, realizar los pagos a proveedores, gestionar los cobros de las cuotas de los propietarios y preparar los balances y presupuestos anuales. También se requiere una atención directa y personalizada a los clientes propietarios, resolviendo sus consultas, gestionando sus incidencias y manteniendo una comunicación fluida para garantizar su satisfacción.Otra faceta importante del rol es la gestión administrativa y documental de las comunidades. Esto incluye la asistencia y secretaría de las juntas de propietarios, donde se redactan las actas y se levantan los acuerdos, así como la gestión de toda la documentación legal y contractual, como los seguros de los edificios, los contratos de mantenimiento y los acuerdos con proveedores de servicios. La organización y el archivo sistemático de toda esta documentación son fundamentales para el correcto funcionamiento.
Además, el profesional deberá realizar labores comerciales orientadas a la captación de nuevos clientes y comunidades para la empresa, lo que implica promover los servicios de administración y demostrar la capacidad de gestión. La resolución práctica de incidencias cotidianas, desde averías en zonas comunes hasta conflictos vecinales, utilizando las herramientas de software específicas para la gestión de fincas, completa el perfil de las funciones.