VeterisJobs
Descripción
El puesto conlleva una serie de responsabilidades clave centradas en las operaciones administrativas y contables de la organización. La gestión documental es una parte fundamental, que implica recibir, clasificar, redactar y archivar toda la documentación y expedientes, tanto en formato físico como digital. Esta labor garantiza que la información esté organizada y accesible para el resto del equipo y para los procesos de toma de decisiones. Junto a esto, se requiere atención al cliente, actuando como el punto de contacto inicial para la empresa. Esto incluye atender llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico, resolver incidencias básicas y filtrar visitas, lo que contribuye a una comunicación fluida y profesional con clientes y proveedores.En el ámbito contable y financiero, las tareas abarcan la elaboración de facturas, la contabilización de operaciones, el seguimiento de cobros y pagos, y el control de los gastos diarios de la caja o cuenta bancaria. Este control es esencial para mantener la salud financiera de la empresa y asegurar que todas las transacciones se registren con precisión y puntualidad. Además, el rol incluye la realización de trámites oficiales, como gestiones y presentación de documentación ante entidades bancarias, instituciones oficiales y organismos de la Administración Pública, lo que requiere un conocimiento de los procedimientos administrativos vigentes.
Otras funciones complementarias pueden incluir el control de existencias en almacenes externos y la gestión de las operaciones propias de caja. Estas actividades apoyan la logística y el flujo de efectivo de la empresa. El entorno de trabajo está estructurado en una jornada completa con un horario establecido, buscando a una persona organizada y con capacidad para manejar múltiples tareas administrativas y contables de manera eficiente y metódica, siempre dentro del marco normativo aplicable.