Descripción
El puesto implica la planificación de materiales para el espectro de piezas asignado, asegurando la disponibilidad dentro de los procesos y responsabilidades definidos. Esto incluye la identificación de piezas faltantes, el seguimiento de los flujos de materiales y el apoyo al control de inventario en las operaciones diarias. La coordinación de fechas de entrega dentro del ámbito operativo establecido es una parte fundamental de esta función. La persona en este rol también se encarga de determinar los volúmenes de pedido y ajustarlos según cambios en la demanda o en situaciones de producción, siempre dentro de los parámetros de planificación y procesos establecidos.Una parte clave del trabajo es el seguimiento de los plazos para los materiales entrantes relevantes para el ensamblaje o la producción. Esto requiere identificar retrasos y desviaciones, hacer seguimiento de entregas faltantes o tardías, y preparar contramedidas operativas dentro del ámbito definido. En caso de cuellos de botella en el suministro o problemas de entrega, se prepara información y posibles medidas de mitigación para la decisión del gerente responsable. La persona también se encarga del seguimiento de los transportes entrantes y la coordinación con transportistas, proveedores, plantas e interfaces internas.
Otras responsabilidades incluyen la coordinación operativa y aclaración de temas relacionados con proveedores, como problemas de entrega, cantidad o facturación dentro del alcance definido. Esto conlleva la revisión de facturas de proveedores en cuanto a costos especiales, la preparación de información de apoyo y el reenvío de temas de aclaración al gerente responsable cuando sea necesario. También se procesan los backlogs y las solicitudes de fechas de entrega, revisando las confirmaciones de entrega y aclarando la situación de las mismas. La comunicación diaria sobre fechas de entrega, escasez y disponibilidad de materiales es una parte constante del rol.