Descripción
El puesto se centra en las tareas de gestión documental del sistema de prevención de riesgos laborales. Esto implica archivar en el sistema virtual documentos clave como informes de seguimiento y revisiones de mantenimiento para vehículos, maquinaria, escaleras de mano, autorizaciones de uso de maquinaria y productos fitosanitarios. También se incluye el control y archivo de informes obtenidos de aplicaciones especializadas, como los relacionados con la legionella. Además, es responsabilidad del puesto descargar de la plataforma del servicio de prevención ajeno y almacenar en el archivo virtual documentos fundamentales como evaluaciones de riesgos, información sobre riesgos laborales, planificaciones de la actividad preventiva, medidas de emergencia, encuestas higiénicas y cualquier otro documento generado por los servicios de prevención.Una parte esencial del trabajo es la revisión y control de documentos y procedimientos. Esto conlleva colaborar en la revisión de la documentación técnica de los servicios de prevención para detectar posibles incoherencias o errores. Se revisa la plantilla de trabajadores para identificar deficiencias en materia de prevención de riesgos. También se realiza un seguimiento y se obtienen diplomas de la formación online del personal, y se revisan informes de investigación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Es necesario confirmar que la comunicación de la siniestralidad laboral, incluidos los partes de baja, está actualizada.
El rol también comprende actividades de formación y capacitación del personal, impartiendo formación en materias específicas de prevención de riesgos laborales cuando se requiera, como operaciones menores de legionella, manipulación manual de cargas y prevención de trastornos musculoesqueléticos. El profesional debe formarse en áreas específicas para el puesto, como riesgo eléctrico, atmósferas ATEX, manejo de maquinaria como carretillas elevadoras o plataformas, y coordinación de actividades empresariales. Además, se colabora en la organización de reuniones de seguimiento, jornadas divulgativas, auditorías de prevención y en los requerimientos de organismos como la Inspección de Trabajo o mutuas. Se participa en simulacros de emergencia y evacuación como observador para la toma de datos y en visitas de seguimiento a diferentes sedes o centros de trabajo.