VeterisJobs
Descripción
El profesional asumirá la responsabilidad integral de coordinar, realizar seguimiento y gestionar todas las formaciones internas dirigidas al personal de estructura de la compañía y a los trabajadores cedidos a empresas clientes. Esto implica asegurar que los trabajadores completen las formaciones establecidas, alineándose con los procedimientos definidos y los objetivos formativos de la organización. Además, se encargará de toda la gestión administrativa y operativa relacionada con la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), garantizando el cumplimiento normativo y la optimización de los procesos de bonificación.Las funciones clave incluyen la atención y gestión de solicitudes de formación recibidas a través del sistema de tickets, coordinando su ejecución desde el inicio hasta la finalización. Se requiere la recepción de altas de personal interno, la asignación de los cursos correspondientes y la gestión de la comunicación inicial, incluyendo el envío de correos de bienvenida. El rol también implica la coordinación directa con proveedores formativos externos para seleccionar las mejores opciones en términos de calidad, contenido y coste, asegurando que la formación se ajuste a las necesidades específicas solicitadas.
Otra área de responsabilidad es la gestión financiera y administrativa, que abarca la facturación mensual de las formaciones realizadas, en estrecha colaboración con los departamentos de Contabilidad y Facturación para un control preciso de gastos e ingresos. Asimismo, el puesto requiere auditar los listados de formaciones impartidas para identificar desviaciones, realizar análisis detallados, proporcionar feedback y preparar los resultados necesarios para auditorías internas y externas. Finalmente, será responsable de preparar y controlar toda la documentación necesaria en la plataforma de FUNDAE para gestionar y solicitar las bonificaciones correspondientes a las formaciones realizadas tanto para el personal de estructura como para los trabajadores cedidos.