Oferta de empleo: Técnico/a en organización de ferias y eventos

Descripción

El puesto se centra en la organización y gestión de eventos, en particular congresos. Las funciones principales incluyen la confección y gestión de comunicaciones para estos eventos, lo que implica la creación de materiales y el seguimiento de su distribución. También se requiere la evaluación de las comunicaciones recibidas de participantes y colaboradores, asegurando que cumplan con los criterios establecidos. Otras tareas administrativas son parte fundamental del rol, como la gestión de documentación y la coordinación logística. La persona en este puesto se encargará de coordinar todo el proceso para la recepción, evaluación y publicación de trabajos científicos, que pueden ser ponencias, comunicaciones o papers. Esto requiere una meticulosa organización para cumplir con los plazos y mantener la calidad del evento. Además, se ofrece soporte técnico y atención al cliente, respondiendo a consultas y resolviendo incidencias que puedan surgir antes, durante o después del congreso. El entorno de trabajo es dinámico, formando parte de una empresa dedicada a la organización, gestión y comercialización de congresos y servicios turísticos. El puesto requiere un manejo eficiente de múltiples tareas y una comunicación clara con distintos participantes. La experiencia en atención al público es valiosa para interactuar con asistentes, ponentes y proveedores. El dominio de herramientas ofimáticas es esencial para desarrollar las funciones diarias. La capacidad de trabajo en equipo y la adaptabilidad son clave para el éxito en este rol dentro del sector de la organización de eventos.