Descripción
La función principal de este puesto reside en la gestión integral de la documentación de exportación. Esta actividad incluye la elaboración y verificación de facturas comerciales, listas de empaque (packing lists), certificados de origen y toda la documentación de transporte necesaria para el despacho aduanero. El rol exige un control meticuloso de estos documentos para garantizar el cumplimiento de las normativas internacionales y facilitar el flujo de mercancías. Además, se requiere registrar, actualizar y mantener un control preciso de toda esta información en los sistemas informáticos internos de la empresa, asegurando la trazabilidad y exactitud de los datos logísticos y comerciales.La coordinación operativa constituye otra área fundamental de responsabilidad. El puesto implica la comunicación y gestión constante con una red de agentes externos, tales como transitarios, empresas de transporte, agentes de aduanas y otros operadores logísticos. Esta coordinación es esencial para planificar y ejecutar los envíos internacionales de manera eficiente. Asimismo, se debe realizar un seguimiento activo de los embarques desde su origen hasta su destino final, anticipando y resolviendo cualquier incidencia que pueda surgir durante el transporte, con el objetivo de minimizar retrasos y asegurar la entrega puntual.
El perfil requerido para desempeñar estas funciones de manera efectiva combina formación específica y competencias técnicas. Se valora positivamente una formación de Ciclo Formativo en áreas relacionadas con el comercio internacional, la logística o campos similares. Es indispensable contar con un nivel medio de inglés, dado el carácter internacional de las operaciones, y poseer un buen manejo de herramientas ofimáticas, destacando el dominio de Excel para el análisis y gestión de datos. La capacidad organizativa y una marcada orientación al detalle son cualidades clave para gestionar la complejidad y los plazos propios del entorno de exportación y logística.