VeterisJobs
Descripción
La posicion se centra en la gestion integral de los expedientes de contratacion y compras dentro del marco de los procedimientos establecidos por la empresa. El profesional sera responsable de recibir y revisar la documentacion tecnica inicial para dar inicio a cada expediente. Ademas, debera asesorar a tecnicos de otras areas para garantizar el correcto seguimiento de los procesos de contratacion, determinando el procedimiento adecuado para cada peticion que se reciba en el servicio.Entre las tareas administrativas clave se incluye la preparacion de toda la documentacion necesaria para la tramitacion completa del expediente, desde su inicio hasta su ejecucion y cierre final. Esto implica la gestion de la tramitacion electronica de licitaciones a traves de la plataforma de contratacion del sector publico correspondiente. El rol tambien incluye funciones de apoyo, actuando como adjunto a la secretaria de las mesas de contratacion y supliendo sus funciones en caso de ausencia, asi como la actualizacion de los modelos de trabajo estandarizados segun las directrices de la jefatura.
La gestion continua de los contratos es otro aspecto fundamental, que comprende el asesoramiento sobre su correcta ejecucion administrativa a los responsables designados y la resolucion de incidencias que surjan durante su vigencia. Asimismo, el profesional debera gestionar las relaciones con los proveedores tanto en la fase de tramitacion como durante la ejecucion del contrato. Finalmente, sera responsable de la organizacion y gestion del archivo de los expedientes, tanto en soporte digital como en papel cuando sea necesario, asegurando la trazabilidad y el correcto almacenamiento de la informacion.