VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo se desarrolla en el sector logístico, específicamente en el ámbito del transporte terrestre y marítimo. Entre las funciones principales se incluye la gestión y el seguimiento de toda la documentación administrativa relacionada con estas actividades, asegurando su correcta tramitación y archivo. Se realizará el mantenimiento de bases de datos actualizadas utilizando herramientas como Excel, garantizando la precisión y la integridad de la información manejada. La comunicación fluida en francés, tanto en forma oral como escrita, es fundamental para interactuar con clientes, proveedores y otros interlocutores internacionales del sector, gestionando consultas y coordinando operaciones.Otra parte esencial del trabajo consiste en la coordinación y planificación de envíos y entregas, velando por el cumplimiento de los plazos establecidos y los estándares de calidad requeridos. Se debe resolver de manera ágil cualquier incidencia administrativa o logística que surja en la operativa diaria, aplicando criterios de eficiencia. También se prestará apoyo en tareas de facturación y gestión de pagos, así como en la organización sistemática de archivos y documentos, manteniendo un sistema ordenado que facilite el acceso a la información. La colaboración estrecha con el resto del equipo es clave para asegurar un flujo adecuado de información y la correcta ejecución de los procesos.
El entorno de trabajo es presencial y dinámico, enfocado en la operativa diaria de una empresa de logística. Se valora la capacidad de adaptación a un ritmo de trabajo activo y la proactividad para aprender y utilizar nuevas herramientas o sistemas que puedan implementarse. La atención al detalle y las habilidades organizativas son competencias centrales para desempeñar las funciones con éxito, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento y de la organización en su conjunto. La experiencia previa en el sector logístico o de transporte permite una integración más rápida y una comprensión profunda de los procesos específicos del cargo.