VeterisJobs
Descripción
Este puesto se centra en la gestión integral de archivos físicos y digitales. La persona seleccionada formará parte del equipo responsable de la custodia documental, encargándose de tareas de organización sistemática del material archivístico. Las funciones incluyen la clasificación, ordenación y mantenimiento de los documentos para garantizar su accesibilidad y preservación a largo plazo. Se realizarán labores de expurgo documental, evaluando la vigencia y el valor administrativo o histórico de los papeles para decidir su conservación o eliminación según la normativa vigente. Además, se gestionarán las consultas internas y externas sobre el fondo documental, localizando y facilitando la información solicitada de manera eficiente.Otra área de responsabilidad comprende la recogida de documentación en las instalaciones de clientes, asegurando su traslado y recepción de forma segura y organizada. El rol también implica una colaboración activa en proyectos de digitalización, participando en procesos de escaneo, indexación y migración de archivos en papel a formatos digitales. Este proceso es fundamental para modernizar los sistemas de información y mejorar la eficiencia en la recuperación de datos. El trabajo requiere una meticulosa atención al detalle y el seguimiento de protocolos establecidos para mantener la integridad y confidencialidad de la documentación manejada.
El entorno de trabajo es dinámico y exige capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo. Se valorará la habilidad para adaptarse a nuevas tecnologías y software de gestión documental. El objetivo final es contribuir a un sistema de archivo ordenado, actualizado y funcional que dé soporte a las operaciones diarias de la organización y cumpla con los estándares de calidad y las obligaciones legales en materia de conservación documental.