VeterisJobs
Descripción
Este puesto desempeña un papel fundamental dentro del departamento financiero, asumiendo responsabilidades clave para el correcto funcionamiento administrativo y contable de la organización. Las principales tareas incluyen el registro contable de todas las operaciones económicas, asegurando la precisión y el cumplimiento normativo en cada asiento. Se elaboran informes financieros periódicos que reflejan la situación económica de la empresa, sirviendo de base para la toma de decisiones. Adicionalmente, se presta apoyo en procesos de auditoría contable y fiscal, preparando la documentación necesaria y facilitando la labor de los auditores.La gestión de la tesorería es otra de las funciones centrales, implicando la realización de conciliaciones bancarias, el control de flujos de caja y la gestión de cobros a clientes y pagos a proveedores. Se emiten facturas y se gestiona el ciclo completo de ingresos y gastos. En el ámbito fiscal, el puesto se encarga de la elaboración, presentación y pago de los distintos impuestos aplicables, manteniéndose al día con la normativa vigente. También se realiza la gestión del inventario y de los bienes muebles e inmuebles de la compañía.
Otras responsabilidades administrativas comprenden la atención de comunicaciones (llamadas, correos, visitas), la gestión documental interna y externa, y la coordinación de seguros y siniestros. Se solicitan presupuestos, se gestionan contratos y se controlan las facturas mensuales. Es fundamental velar por el cumplimiento de procedimientos de calidad según la norma ISO 9001, revisar y actualizar el Documento de Seguridad conforme a la LOPD, y asegurar el cumplimiento de anexos y normativas. Finalmente, se realizan tareas de control de horas y recursos asignados, se revisan partes de mantenimiento y se gestionan altas y bajas de profesionales en la intranet, adaptándose a las necesidades diversas que surjan en el departamento.