VeterisJobs
Descripción
El rol se centra en proporcionar un soporte administrativo integral y coordinado a las áreas de contabilidad, finanzas y recursos humanos. La posición requiere una gestión meticulosa y organizada de documentación clave, como albaranes y facturas, asegurando su correcto cotejo, registro y archivo para mantener la trazabilidad y el orden financiero. Asimismo, implica la responsabilidad del control de la asistencia y el registro horario del personal, tarea fundamental para la gestión laboral y la elaboración de nóminas.Otra función principal es la gestión operativa de los viajes del personal técnico, lo que incluye la organización y reserva de medios de transporte, alojamientos y estancias necesarias para sus desplazamientos. Esta labor requiere agilidad para resolver incidencias logísticas que puedan surgir y una constante comunicación con los empleados para coordinar sus necesidades. Adicionalmente, el puesto abarca el registro y la mecanización de los partes de servicios, documentos esenciales que reflejan la actividad realizada y que deben procesarse con precisión y atención al detalle.
El entorno de trabajo es presencial y demanda una alta capacidad de organización, autonomía en la gestión de las tareas asignadas y una orientación clara hacia el cumplimiento y la exactitud en todos los procesos administrativos. La integración de funciones contables con las de gestión de personal y viajes hace de este un puesto dinámico, donde la resolución proactiva de incidencias y el apoyo fluido a ambos departamentos son clave para el buen funcionamiento administrativo de la empresa.